La Asociación de Egresados busca Coordinador de Operaciones

Empresa: Asociación de Egresados de la Universidad Simón Bolívar.

Nivel Académico: Profesional universitariopreferiblemente egresado de la USB en Organización Empresarial.

Funciones:

Planificar, coordinar y garantizar la operación general de AEUSB, de acuerdo al plan estratégico que la Dirección Ejecutiva le indique, realizando efectivo seguimiento a las actividades de cada unidad.

  • Administración y Supervisión de personal. Establecer las responsabilidades de los miembros del equipo y controlar el desarrollo y cumplimiento de las actividades asignadas.
  • Elaborar informes de avance técnicos y reportar a la Dirección Ejecutiva los resultados de la operación.
  • Procurar, apoyándose en el desempeño de las diferentes unidades, la generación de recursos financieros suficientes que permitan desarrollar la operación de la oficina.
  • Monitoreo conjunto de la Coordinación de Mercadeo, a los fines de garantizar el fiel cumplimiento de los indicadores de gestión y las metas de la Coordinación, incluyendo la programación de visitas corporativas empresariales.
  • Supervisar a las empresas que prestan servicios de outsourcing a la asociación.
  • Coordinar y gestionar el programa de Becas Aquiles Nazoa (estudiantes y padrinos).
  • Apoyar en la gestión y seguimiento de los eventos (presupuesto, solicitud cotizaciones).
  • Administración de los requerimientos operativos de la oficina (materiales, suministros, mantenimiento).
  • Dar respuesta oportuna a las solicitudes de publicación de ofertas de empleo y su respectivo seguimiento.
  • Dar respuesta oportuna a las solicitudes de patrocinio o donaciones y su respectivo seguimiento.
  • Cualquier otro que determine la Dirección Ejecutiva.

Requisitos:

  • Dos (2) años de experiencia progresiva en puestos similares.
  • Proactivo, buena presencia, buena redacción, buena ortografía, responsabilidad.
  • Conocimientos en el manejo de programas de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
  • Buenas relaciones interpersonales. Manejo de equipos de trabajo. Desarrollo de actividades bajo presión.
  • Buena dicción y redacción. Preparación de informes técnicos.

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