La Asociación de Egresados busca Coordinador de Operaciones
Empresa: Asociación de Egresados de la Universidad Simón Bolívar.
Nivel Académico: Profesional universitariopreferiblemente egresado de la USB en Organización Empresarial.
Funciones:
Planificar, coordinar y garantizar la operación general de AEUSB, de acuerdo al plan estratégico que la Dirección Ejecutiva le indique, realizando efectivo seguimiento a las actividades de cada unidad.
- Administración y Supervisión de personal. Establecer las responsabilidades de los miembros del equipo y controlar el desarrollo y cumplimiento de las actividades asignadas.
- Elaborar informes de avance técnicos y reportar a la Dirección Ejecutiva los resultados de la operación.
- Procurar, apoyándose en el desempeño de las diferentes unidades, la generación de recursos financieros suficientes que permitan desarrollar la operación de la oficina.
- Monitoreo conjunto de la Coordinación de Mercadeo, a los fines de garantizar el fiel cumplimiento de los indicadores de gestión y las metas de la Coordinación, incluyendo la programación de visitas corporativas empresariales.
- Supervisar a las empresas que prestan servicios de outsourcing a la asociación.
- Coordinar y gestionar el programa de Becas Aquiles Nazoa (estudiantes y padrinos).
- Apoyar en la gestión y seguimiento de los eventos (presupuesto, solicitud cotizaciones).
- Administración de los requerimientos operativos de la oficina (materiales, suministros, mantenimiento).
- Dar respuesta oportuna a las solicitudes de publicación de ofertas de empleo y su respectivo seguimiento.
- Dar respuesta oportuna a las solicitudes de patrocinio o donaciones y su respectivo seguimiento.
- Cualquier otro que determine la Dirección Ejecutiva.
Requisitos:
- Dos (2) años de experiencia progresiva en puestos similares.
- Proactivo, buena presencia, buena redacción, buena ortografía, responsabilidad.
- Conocimientos en el manejo de programas de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
- Buenas relaciones interpersonales. Manejo de equipos de trabajo. Desarrollo de actividades bajo presión.
- Buena dicción y redacción. Preparación de informes técnicos.
Contacto:
- Giacomina Solazzo info@aeusb.org (0212)-906.3029