Se busca Coordinador de Administración para la AEUSB
Empresa: Asociación de Egresados de la USB.
Nivel Académico: TSU en Administración / Contaduría o afines.
Funciones:
Ejecutar los procesos administrativos de la Asociación, aplicando las normas y procedimientos definidos por la dirección y tesorería, mediante la realización de los cálculos, análisis y monitoreo de los ingresos de la Asociación, a fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos medulares de la misma, procurando lograr siempre resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio a cada uno de los clientes.
- Ejecutar los pagos de proveedores y nómina.
- Adquisición de materiales para la oficina y mantenimiento del inventario.
- Archivar documentos administrativos y preparar las carpetas para los contadores.
- Elaborar los libros de compra ventas.
- Elaborar la relación de pagos y presentarla al Director Ejecutivo y Tesorero.
- Elaborar mensualmente la ejecución presupuestaria y presentarla al Director Ejecutivo.
- Llevar la conciliación bancaria.
- Control y cobranza de los padrinos fijos del Programa de Becas.
- Atención primaria a los visitantes de la oficina.
- Mantener una organización sistemática en el archivo de:
- Correspondencia (enviada y recibida)
- Requisiciones
- Información contable y laboral de la AEUSB.
- Facturación de los servicios prestados a los egresados (renovaciones, aportes, venta de material POP)
Requisitos:
- Capacidad de autogestionarse y priorizar las tareas.
- Manejo del programa administrativo Galac (no limitativo)
- Experiencia Laboral: Mayor a un (1) año en posiciones similares y Atención al Cliente.
- Manejo de computadoras bajo ambiente Windows (Excel, Word, Correo Electrónico).
- Orientación a resultados.
- Organizado.
Beneficios:
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Facilidad para uso del transporte de la Universidad, beneficios de ley.