Oficinista

Empresa: Universidad Simón Bolívar

Nivel Académico: Bachiller, más curso de oficina que incluya Operación de Microcomputador, de dos (2) años de duración.

Funciones:

Asistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando, clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades técnicas y administrativas de la unidad.

  • Materiales: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. 
  • Dinero: Ninguna. 
  • Información confidencial: Maneja en forma indirecta un grado de confidencialidad bajo. 
  • Toma de decisiones: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo. 
  • Supervisión: El cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante y no ejerce supervisión.

Requisitos:

  • Experiencia: Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de oficina.
  • Conocimientos en: Métodos y procedimientos de oficina. Computación. Técnicas de archivo. 
  • Habilidad para: Seguir instrucciones orales y escritas. Tratar en forma cortés y efectiva con profesores, estudiantes y público en general. 
  • Destrezas en: El manejo de equipos de oficina (fotocopiadora, fax). El manejo de micro-computador.
  •  Adiestramiento requerido: Técnicas de oficina. Relaciones Humanas. Computación básica.

 

Información completa en: http://www.rrhh.dgch.usb.ve/node/147

Fecha tope de recepción de síntesis curricular: 05/03/2015

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