Se busca Coordinador de Administración para la AEUSB

Empresa: Asociación de Egresados de la USB.

Nivel Académico: TSU en Administración / Contaduría o afines.

Funciones:

Ejecutar los procesos administrativos de la Asociación, aplicando las normas y procedimientos definidos por la dirección y tesorería, mediante la realización de los cálculos, análisis y monitoreo de los ingresos de la Asociación, a fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos medulares de la misma, procurando lograr siempre resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio a cada uno de los clientes.

  • Ejecutar los pagos de proveedores y nómina.
  • Adquisición de materiales para la oficina y mantenimiento del inventario.
  • Archivar documentos administrativos y preparar las carpetas para los contadores.
  • Elaborar los libros de compra ventas.
  • Elaborar la relación de pagos y presentarla al Director Ejecutivo y Tesorero.
  • Elaborar mensualmente la ejecución presupuestaria y presentarla al Director Ejecutivo.
  • Llevar la conciliación bancaria.
  • Control y cobranza de los padrinos fijos del Programa de Becas.
  • Atención primaria a los visitantes de la oficina.
  • Mantener una organización sistemática en el archivo de:  
    • Correspondencia (enviada y recibida)
    • Requisiciones
    • Información contable y laboral de la AEUSB.
  • Facturación de los servicios prestados a los egresados (renovaciones, aportes, venta de material POP)

Requisitos:

  • Capacidad de autogestionarse y priorizar las tareas.
  • Manejo del programa administrativo Galac (no limitativo)
  • Experiencia Laboral:  Mayor a un (1) año en posiciones similares y Atención al Cliente.
  • Manejo de computadoras bajo ambiente Windows (Excel, Word, Correo Electrónico).
  • Orientación a resultados.
  • Organizado.

Beneficios:

  • Facilidad para uso del transporte de la Universidad, beneficios de ley.

Contacto:

Fecha tope de envío de CV: 30/09/2015

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