Oficinista

Empresa: Asociación de Egresados de la USB

Nivel Académico: Bachiller o estudiate de T.S.U

 Propósito General de Cargo:

  • Atención al Egresado y público en general.
  • Apoyar en el control y ejecución de la gestión administrativa  y contable de la AEUSB, mediante el cumplimiento de las tareas asignadas y relacionadas con las mismas.

Responsabilidades Generales:

  • Atender al público tanto en persona como vía telefónica, dando respuesta efectiva cuando esté dentro de sus posibilidades, o según sea el caso, direccionar el requerimiento hacia otra unidad de la AEUSB.
  • Recepción, clasificación, distribución y archivo de correspondencia, éste último en los casos que aplique.
  • Mantener un registro de las diligencias asignadas al mensajero y enviar la relación al Coordinador Administrativo en el lapso establecido.
  • Coordinar el envío de los carnets a los egresados, y llevar el registro y control de los mismos.
  • Mantener una organización sistemática en el archivo de: correspondencia (enviada y recibida), requisiciones, información contable y laboral de la AEUSB. Para la información contable, el Coordinador Administrativo debe autorizar el acceso oportuno para que el proceso de archivo no exceda el tiempo máximo establecido para las entregas. Debe haber un registro del contenido de las carpetas.
  • Mantener actualizado el inventario de artículos de  oficina, incluyendo misceláneos, a fin de preservar y garantizar la dotación de los mismos para el normal funcionamiento de la oficina, reportando al Coordinador Administrativo la necesidad de adquisición de los mismos.
  • Recepción, verificación,  clasificación y seguimiento de las solicitudes de tarjetas de crédito de afinidad AEUSB-Banco Caroní.
  • Apoyar al coordinador Administrativo en la elaboración de facturas, llevar los libros de Compras y de Ventas, y en otras actividades inherentes al cargo.

Perfil del Cargo:

  • Educación Formal: Bachiller o estudiante de TSU.
  • Experiencia Laboral: Un (1) año en cargos similares y/o de Atención al Público.
  • Preferiblemente con experiencia en Atención al Público y Archivo.
  • Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales.
  • Manejo de computadoras en ambiente Windows.

Contacto:

  • Giacomina Solazzo

             Correo: info@aeusb.org

             Teléfonos: (0212) 906.30.29 / (0212) 516.2326

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