Asistente de Operaciones
Empresa: AKANAN TRAVEL & ADVENTURE VENEZUELA, C.A.
Nivel Academico: No especificado
Funciones:
- Revisar diariamente las tablas de operaciones de cada Asesor y mantener actualizada en cuanto a reservaciones, disponibilidad y confirmación de reservas de los proveedores
- Responsable de consultar la disponibilidad y elaborar las reservaciones de los servicios necesarios para los viajes confirmados, de acuerdo a las especificaciones del Asesor de Ventas
- Llevar control de las reservaciones y sus fechas límites de pago
- Coordinar con el proveedor la emisión de la factura y con el Dpto. de Administración el pago de los servicios reservados
- Mantener relaciones comerciales con los proveedores de Akanan y notificar cualquier situación irregular a la Gerencia de ventas y/o administración o al Asesor de Viajes en caso de relacionarse con una reservación solicitada por éste.
- Responsable de entregar y recibir los equipos de campamento de parte de los guías.
- Llevar control del inventario de equipos de campamento tanto en CCS como en Santa Elena de Uairen
- Reportar al Director General, el deterioro, pérdida y/o necesidad de reposición de algún equipo
- Elaborar la lista de compras de insumo de los “Viajes Akanan” y realizar el mercado de acuerdo a las especificaciones del grupo
- Realizar mantenimiento a la página web y actualizar los productos y servicios
- Responsable de mantener actualizadas las redes sociales de la compañía
- Atender a los clientes telefónicamente y direccionar las llamadas a los asesores de viajes
Contacto:
Daniela Echenique
Telefonos: (0058)212-264.27.69 / 212-266.86.63. Ext 108
Fax (0058) 212-264.00.80