Asistente de Operaciones

Empresa: AKANAN TRAVEL & ADVENTURE VENEZUELA, C.A.

Nivel Academico: No especificado

 

 Funciones:

  • Revisar diariamente las tablas de operaciones de cada Asesor y mantener actualizada en cuanto a reservaciones, disponibilidad y confirmación de reservas de los proveedores
  • Responsable de consultar la disponibilidad y elaborar las reservaciones de los servicios  necesarios para los viajes confirmados, de acuerdo a las especificaciones del Asesor de Ventas
  • Llevar control de las reservaciones y sus fechas límites de pago
  • Coordinar con el proveedor la emisión de la factura y con el Dpto. de Administración el pago de los servicios reservados
  • Mantener relaciones comerciales con los proveedores de Akanan y notificar cualquier situación irregular a la Gerencia de ventas y/o administración o al Asesor de Viajes en caso de relacionarse con una reservación solicitada por éste.
  • Responsable de entregar y recibir los equipos de campamento de parte de los guías.
  • Llevar control del inventario de equipos de campamento tanto en CCS como en Santa Elena de Uairen
  • Reportar al Director General, el deterioro, pérdida y/o necesidad de reposición de algún equipo
  • Elaborar la lista de compras de insumo de los “Viajes Akanan” y realizar el mercado de acuerdo a las especificaciones del grupo
  • Realizar mantenimiento a la página web y actualizar los productos y servicios
  • Responsable de mantener actualizadas las redes sociales de la compañía
  • Atender a los clientes telefónicamente y direccionar las llamadas a los asesores de viajes

Contacto:

Daniela Echenique

Telefonos: (0058)212-264.27.69 / 212-266.86.63. Ext 108

Fax (0058) 212-264.00.80

daniela@akanan.com

 

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