Gestión de Documentos

130109-documentosComo parte de su misión por servir a toda la comunidad de egresados de la USB, nuestra asociación ofrece el servicio de gestión de documentos a todas aquellos miembros que requieran tramitar constancias, notas, planes de estudios y demás documentos que se pueden solicitar ante DACE (Dirección de Admisión y Control de Estudios).
Para aquellos profesionales que por razones de trabajo o distancia no pueden movilizarse hasta la sede de la Universidad Simón Bolívar, esta facilidad representa una verdadera ventaja, ya que permite un ahorro considerable de dedicación, esfuerzo y tiempo. Igualmente brinda confianza y seguridad, debido a que las solicitudes son tramitadas por un equipo de trabajo responsable, que goza del reconocimiento por parte de la propia DACE.
Este servicio incluye:
  • Plan de Estudio (Pensum): Documento en el que se establecen sin detalle las materias a cursar durante cada trimestre de la carrera para obtener el título deseado, el número de créditos que le corresponden, sus prelaciones, la cantidad de horas de teoría y práctica y las modalidades permitidas (pasantías, tesis o ambas), firmado y sellado por la coordinación correspondiente.
  • Programas de Asignaturas: Recopilación de los documentos que describen en forma detallada el contenido programático de cada una de las materias cursadas durante la carrera, firmados y sellados por el departamento o coordinación correspondiente.
  • Puesto de Promoción: Documento que muestra la posición del estudiante al momento de culminar sus estudios, con respecto al total de graduandos de su promoción, según el promedio de notas.
  • Calificaciones ó Informe Académico (Notas): Documento que contiene el detalle de las notas de cada materia cursada en la carrera.
  • Constancia de Buena Conducta: Documento que avala la buena conducta del egresado a lo largo de la carrera.
  • Constancia de Egresados: Documento en el cual se hace constar que el egresado se graduó de una determinada carrera y es apto para cursar estudios superiores en otras instituciones tanto en el país como en el extranjero.
  • Carga Horaria: Documento que indica la carga horaria de la totalidad de la carrera, tanto a nivel teórico como práctico.
  • Acta de Grado: Documento firmado por el rector que avala la fecha exacta de graduación, indicando el título obtenido y el número de folio y página de la firma. Sustituye al título en caso de extravío.
  • Copia del Título Fondo Negro*: Copia del Título Fondo Negro del egresado que será certificada o autenticada a su reverso como copia fiel de su original. Para tramitar este documento el egresado(a) deberá hacer llegar al e-mail documentos.aeusb@gmail.com el título escaneado y nosotros obtendremos la copia fondo negro de acuerdo a las normas de DACE.
  • Autenticación: Documento cerrado en un sobre sellado y firmado por DACE y/o certificación de una fotocopia de un documento emitido por DACE.
  • Para información sobre nuestro servicio de traducción de documentos haga click acá.

 

PRECIOS VIGENTES NOVIEMBRE 2017

Le informamos que DACE abrirá la taquilla virtual a partir del día 25 de septiembre del 2017  y cierra el 1º de diciembre de 2017.

Información para Egresados de la Sede de El Litoral:

Por razones de fuerza mayor, el servicio de Gestión de Documentos se presta únicamente en la sede de Sartenejas, por este motivo el número de documentos que podemos tramitar para egresados de la Sede Litoral es limitado.

Los documentos que se pueden gestionar son: calificaciones, constancias de egresado, buena conducta, puesto de promoción, acta de grado y copia certificada de título. Con respecto a los programas de asignaturas, planes de estudios y cargas horarias, la emisión de estos documentos depende

de si las materias cursadas tienen códigos de la Sede Litoral (FC, TS, entre otros). Si este es el caso, los egresados deben dirigirse directamente a su coordinación de carrera para gestionar su solicitud.

Para cualquier información adicional, consultar a través de la dirección electrónica documentos.aeusb@gmail.com.

Pasos a seguir
Consultar su estatus de afiliación con el personal de telemercadeo a través del correo electrónico sup.telemer@aeusb.org o los teléfonos 0212-9063029.
  • Para iniciar la gestión de cualquier documento el egresado(a) debe cancelar, al menos, el 70% del monto total de la misma, y enviar un correo electrónico a la dirección documentos.aeusb@gmail.com con el comprobante de pago e indicando lo siguiente: documento(s) que solicita, nombre, apellido, cédula de identidad, carrera de la que egresó, número de carnet USB, fecha de graduación, correo electrónico y teléfono de contacto. Al obtener el acuse de recibo de su correo electrónico la gestión se habrá iniciado.
  • Los datos para la transferencia son: Banco Mercantil 0105-0024-9210-2427-9154 a nombre de la Asociación de Egresados de la USB, RIF J-30167233-0
 Atención: Para información sobre nuestro servicio de traducción de documentos haga click ACÁ.

Para mayor información, el egresado puede comunicarse con la AEUSB, por el teléfono  0426-5121733 o escribir al correo documentos.aeusb@gmail.com, con atención a Andrés Santana.

FORMAS DE PAGO: ? Depósito en la cuenta corriente Nro: 0105-0024-9210-2427-9154 del Banco Mercantil (deberá enviar vía correo electrónico con la copia del boucher del depósito). ? Transferencia bancaria. RIF AEUSB: J-30167233-0 (deberá enviar vía correo electrónico con la confirmación de la transferencia con su respectivo número de referencia). ? Cargo a su tarjeta de crédito. Para lo cual deberá comunicarse con nosotros vía telefónica a través de los teléfonos 0212-9063029 y así poder tomar los datos de la misma.

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